Cabinet de recrutement : découvrez son fonctionnement

Aujourd’hui, 20% des recrutements se font par l’intermédiaire d’un cabinet de recrutement. Lorsqu’une entreprise cherche de nouveaux talents, il est fréquent qu’elle cherche à choisir un cabinet de recrutement spécialisé, qui connaît son secteur d’activité. L’agence de recrutement aide à identifier, attirer et embaucher les candidats qui correspondent aux exigences du poste à pourvoir.

Les cabinets de recrutement jouent un rôle essentiel dans l’emploi. Mais comment fonctionnent ils exactement ? Dans cet article, on vous dit tout sur le fonctionnement d’un cabinet de recrutement. Nous aborderons sa mission, ses outils et ses méthodes de travail. C’est parti !

Qu’est-ce qu’un cabinet de recrutement ?

Un cabinet de recrutement est une entreprise qui recherche et sélectionne des candidats pour ses clients. Parallèlement, il peut également partir des profils des candidats pour les soumettre à des entreprises qui recrutent ce type de profils.

Les cabinets de chasse de tête aident les entreprises à trouver les meilleurs candidats en fonction des exigences du poste. Les critères évalués dépendent du besoin. Cependant, ils ont généralement trait aux compétences, au savoir-être, à l’expérience et à l’adéquation avec la culture de l’entreprise.

Le processus de recrutement

Les prestations que propose un cabinet de recrutement varient en fonction de la mission et des besoins du client. Cependant, plusieurs prestations clés restent communes :

• Identification des besoins du client : Tout d’abord, le cabinet de recrutement commence par comprendre les besoins de l’entreprise cliente avant de rechercher des candidats. Cela inclut la définition du poste, les compétences requises et l’expérience souhaitée. Le cabinet de recrutement s’assure également de saisir les valeurs et la culture de l’entreprise.
  
• Sourcing : Ensuite, le cabinet de recrutement utilise divers canaux pour identifier des candidats potentiels. Il s’appuie sur son vivier de candidats, publie des annonces sur des jobboards, consulte les CVthèques et exploite les réseaux sociaux professionnels. De même, le cabinet de recrutement approche directement des candidats qualifiés, notamment par la chasse de tête.
  
• Pré-sélection et évaluation des candidats : Une fois une liste de candidats établie, le cabinet de recrutement procède à une pré-sélection. Ensuite, le cabinet de chasse de tête évalue les candidats qui ont passé la phase de préqualification lors d’entretiens approfondis. Il peut aussi utiliser des tests psychométriques (assessment) pour vérifier leur adéquation avec le poste.
  
• Présentation des candidats : Ensuite, le cabinet présente les meilleurs candidats à l’entreprise. Le nombre de talents présentés varie en fonction du poste à pourvoir. Le recruteur prépare des dossiers complets qui incluent les CV, les résultats des tests psychométriques, ainsi que des comptes-rendus d’entretien et de prise de références.
  
• Accompagnement durant le processus d’embauche : Enfin, le cabinet de recrutement accompagne le client lors des entretiens finaux et des négociations salariales. Certains cabinets assurent également un suivi après l’intégration du candidat. Ce suivi permet de s’assurer de la satisfaction des deux parties.
  
• Garantie : Pour se conformer aux évolutions du marché, certaines agences de recrutement offrent une garantie. Si l’entreprise ou le candidat met fin à la période d’essai, le cabinet s’engage à reprendre ses recherches et à remplacer le collaborateur sans frais supplémentaire. C’est le cas de NEXTGEN RH.

Voyons maintenant à quoi sert réellement un cabinet de recrutement.

Les avantages de faire appel à une agence de recrutement

Pour une entreprise, faire appel à un cabinet de recrutement offre de nombreux avantages.

• Gain de temps : Un processus de recrutement bien construit prend du temps et peut être fastidieux. En externalisant cette tâche, l’entreprise se concentre sur son cœur de métier tout en bénéficiant de l’expertise d’un professionnel du recrutement.
  
• Accès à un réseau élargi : D’ailleurs, les cabinets de recrutement possèdent un large vivier de profils. Ce réseau inclut même ceux qui sont déjà en poste mais qui peuvent être intéressés par une nouvelle opportunité.
  
  Bon à savoir : C’est tout l’intérêt de faire appel à un cabinet de chasse de tête : il est en mesure de dénicher les candidats qui ne sont pas présents sur les CVthèques. Cette capacité à aller au-delà des candidats visibles sur le marché du travail fait du cabinet de recrutement un allié incontournable, surtout dans des secteurs où la guerre des talents fait rage.
  
• Expertise sectorielle : Les cabinets de recrutement spécialisés connaissent en profondeur les secteurs d’activité qu’ils couvrent. Chez NEXTGEN RH, tous nos consultants sont spécialisés sur un secteur d’activité précis : BTP et Immobilier, Tertiaire, IT, Ingénierie et Industrie, Life Sciences.
  
• Réduction des risques : Un mauvais recrutement peut coûter cher à une entreprise. Selon diverses études, une erreur de casting coûte en moyenne 45 000€ à l’entreprise. Le cabinet de chasse de tête aide à minimiser ces risques grâce à ses méthodes de sélection rigoureuses et à son expertise pour évaluer les profils qui correspondent à la recherche.

Bon à savoir : Selon une étude récente, près de 55% des entreprises déclarent avoir déjà fait appel à un intermédiaire de recrutement, pour faire face aux tensions sur le marché de l’emploi et la difficulté à attirer des candidats. Ce chiffre ne cesse de croître depuis la pandémie de Covid-19.

Les différents types de cabinets de recrutement

Il existe plusieurs types de cabinets de recrutement, chacun ayant ses spécificités.

• Cabinets de recrutement généralistes : Premièrement, ces cabinets de recrutement couvrent un large éventail de secteurs et de types de postes. Ils conviennent bien aux entreprises qui recherchent des profils variés et qui n’ont pas besoin d’une expertise sectorielle particulière.
  
• Cabinets de recrutement spécialisés : Ensuite, ces cabinets de recrutement se concentrent sur un secteur spécifique, comme l’informatique, la finance, ou le médical. Ils peuvent aussi se spécialiser sur un type de poste, comme les cadres dirigeants ou ingénieurs. Leur expertise pointue leur permet d’ailleurs de mieux comprendre les besoins des entreprises dans ces domaines.
  
• Cabinets de chasse de têtes (Executive Search) : De même, ces cabinets de recrutement se spécialisent dans le recrutement de cadres supérieurs et dirigeants. Ils utilisent des méthodes de recherche directe pour identifier et approcher des candidats de haut niveau. Ces candidats se trouvent souvent en poste et ne recherchent pas activement un nouvel emploi.

Chez NEXTGEN RH, nous nous situons entre le cabinet de recrutement spécialisé et le cabinet de chasse de tête. En effet, nos consultants sont spécialisés sur des secteurs d’activité bien définis et travaillent sur des postes de cadres supérieurs (Top et Middle Management).

Le modèle économique des cabinets de recrutement

Les cabinets de recrutement fonctionnent généralement selon deux modèles économiques.

• Rémunération au succès (success fee) : Dans ce modèle, le client ne paie le cabinet que si le candidat proposé est embauché. Il calcule alors les honoraires en pourcentage du salaire annuel brut du candidat recruté. Ce modèle incite le cabinet à trouver des candidats de qualité. En d’autres termes, le cabinet de recrutement n’est rémunéré que si lorsque le placement est effectif.
  
• Rémunération au mandat : Dans ce cas, le client paie le cabinet de recrutement pour mener une mission de recrutement, indépendamment du succès de celle-ci. Le paiement s’effectue en trois étapes. Le cabinet de recrutement reçoit d’abord un acompte lors de la signature du contrat. Un deuxième paiement a lieu à mi-chemin du processus. Enfin, le client verse le solde à la fin de la mission. Ce modèle convient souvent pour les recrutements complexes ou pour des postes de direction.

Chez NEXTGEN RH, nous nous situons entre ces 2 modèles. Nous travaillons au succès mais nous demandons un acompte au démarrage de la recherche.

Les critères de choix d’un cabinet de recrutement

Pour une entreprise, choisir le bon cabinet de recrutement est déterminant pour réussir sa stratégie de recrutement. Voici quelques critères à considérer.

• Expertise sectorielle : Ensuite, si l’entreprise recherche des profils avec des compétences techniques pointues, elle doit choisir un cabinet de recrutement spécialisé. L’agence de recrutement doit bien connaître le secteur d’activité et disposer d’un réseau étendu dans celui-ci.
  
• Méthodologie de recrutement : De plus, chaque cabinet de recrutement utilise sa propre méthodologie. L’entreprise doit comprendre comment le cabinet de recrutement travaille. Cela inclut la présélection des candidats, les tests utilisés, ainsi que l’accompagnement proposé. Certains cabinets de proposent que certaines étapes du processus de recrutement et ne s’occupent pas, par exemple, du suivi d’intégration. Veillez à bien comprendre ce qui est compris dans le tarif.
  
• Coût des services : Enfin, le coût représente un critère important. L’entreprise doit bien comprendre le modèle de tarification du cabinet de recrutement. Il est essentiel de s’assurer qu’il correspond au budget de l’entreprise et qu’il n’y a aucun coût caché.

Cabinet de recrutement : un partenaire stratégique

Un cabinet de recrutement représente un partenaire précieux pour toute entreprise qui cherche à recruter efficacement. Qu’il s’agisse d’un recrutement généraliste, multispécialiste ou spécialisé, le choix du bon cabinet de recrutement reste essentiel. Collaborer avec un cabinet de recrutement constitue un investissement stratégique pour l’entreprise. Cet investissement permet non seulement de trouver les bons talents, mais aussi de renforcer la compétitivité de l’entreprise sur le long terme.

En poursuivant cette réflexion, il est important de noter que l’efficacité d’un cabinet de recrutement repose également sur la qualité de la collaboration avec l’entreprise cliente. Une communication fluide et transparente entre les deux parties est essentielle. L’entreprise doit être claire sur ses besoins, ses attentes et ses valeurs, tandis que le cabinet de recrutement doit faire preuve de réactivité et d’adaptabilité pour répondre à ces exigences.

Si vous êtes à la recherche d’un cabinet de recrutement à Bordeaux spécialisé sur votre secteur d’activité, n’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre besoin.